Aménager un open space ne s’improvise pas. Pour obtenir un espace de travail à la fois ergonomique, agréable et productif, plusieurs éléments doivent être pensés ensemble : circulation, mobilier, éclairage, cloisonnement… Voici les étapes clés pour créer un environnement de travail stimulant, adapté aux réalités de votre entreprise, qu’elle soit privée ou publique.
Pourquoi bien aménager un open space est essentiel
Un bon aménagement d’open space stimule la collaboration tout en préservant la concentration. À l’inverse, un espace mal conçu génère du bruit, de la fatigue et une baisse de productivité. Miser sur un environnement de travail intelligent, c’est améliorer à la fois le bien-être des équipes et leur efficacité au quotidien.
Un open space trop ouvert, mal ventilé ou sans structure devient vite source d’inconfort. L’enjeu est donc de trouver l’équilibre entre convivialité et intimité.
Étape 1 : Comprendre les besoins réels de vos équipes
Avant de penser aux meubles ou à la déco, commencez par observer : vos collaborateurs travaillent-ils seuls, en groupe, en visio, au téléphone ? L'aménagement doit s’adapter aux usages réels : travail hybride, concentration, échanges… Cette première étape est essentielle pour concevoir un espace pertinent.
Étape 2 : Structurer l’espace en zones claires
Un bon open space ne se limite pas à une pièce vide avec des bureaux. Il faut définir des zones : travail individuel, réunions informelles, appels, pauses… Cette structuration évite les distractions, facilite les déplacements et permet à chacun de trouver sa place selon ses besoins.
Étape 3 : Miser sur le bon mobilier
Le choix du mobilier influe directement sur la qualité de travail. Postes ajustables, sièges ergonomiques, mobilier modulaire… chaque élément doit combiner confort, flexibilité et esthétisme. Bien aménager, c’est aussi optimiser chaque mètre carré.
Étape 4 : Travailler la circulation et l’éclairage
Assurez-vous que la circulation soit fluide : pas de blocage, pas de gêne. L’éclairage, lui, doit allier lumière naturelle et LED bien positionnées. Un mauvais éclairage fatigue et nuit à la concentration.
Étape 5 : Penser cloisonnement… sans enfermer
Des cloisons légères, vitrées ou semi-ouvertes permettent de délimiter les espaces sans casser la dynamique collective. Cela permet d’introduire des repères visuels et d’atténuer le bruit sans isoler totalement.
Ce qu’il faut absolument éviter
Certaines erreurs sont fréquentes : vouloir tout ouvrir sans prévoir de délimitation, négliger l’acoustique, oublier les espaces de détente. Un bon open space n’est pas un grand hall vide : il respecte les besoins de calme, de collaboration et de pause. L’absence d’espaces informels nuit à la créativité et à l’équilibre au travail.
Conclusion
Créer un open space fonctionnel et agréable, c’est avant tout penser aux personnes qui y travaillent. Un bon aménagement repose sur une logique claire, une attention au détail, et un vrai savoir-faire.
Et si vous faisiez appel à un professionnel ?
Faire appel à un spécialiste comme Galp & Co vous fait gagner un temps précieux, évite les erreurs coûteuses et garantit un aménagement conforme à vos contraintes techniques, budgétaires et humaines. Leur accompagnement sur-mesure vous assure un rendu à la hauteur de vos ambitions.
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